Файлы с тезисами следует именовать "familiya_i_o.doc": в английской раскладке, длиной не более 55 символов (например: ivanov_a_b.doc).
Если тезисов несколько, то файлы нумеруются (например: ivanov_a_b_1.doc, ivanov_a_b_2.doc, ivanov_a_b_3.doc).